金思维协同办公让企业事务从等回办公室处理变成随时查看、及时流转。围绕金思维新一代智慧云平台,应用将工作流、业务模块、消息提醒、附件处理等内容集中到移动端,方便企业人员处理日常审批、业务查询和流程事务。它更适合已经使用企业管理系统的员工、部门负责人及流程办理人员,在外出、出差或跨部门协作时,也能及时掌握需要处理的工作信息。
应用介绍
应用以企业业务模块为主要入口,用户可在相应页面查看待处理事项,进入工作流后完成表单浏览、人员选择、附件查看及流程提交等操作。对于设置了权限的业务功能,平台会按照实际配置展示对应模块;部分流程还支持否决、撤回以及对附件编辑权限进行控制。消息提示能够帮助使用者留意新到事务,减少因信息分散而遗漏办理节点的情况。整体操作围绕进入模块—查看事项—处理流程—提交结果展开,适合融入企业原有办公节奏。
应用特色
1、工作流处理较为完整,支持提交、否决、撤回等常见流程动作,适合办理需要逐级流转的企业事务。
2、业务模块按实际权限呈现,拥有相应访问权限的人员可以进入对应功能,便于企业统一安排业务入口。
3、附件管理更贴近实际流程,部分业务可控制附件是否允许编辑,并在附件列表中查看创建人等信息。
应用亮点
1、流程提交时可以通过搜索框查找待处理人员,面对人员较多的组织结构时,查找和选择更加直接。
2、消息提示支持按需要进行设置,使用者可以根据工作习惯调整新消息提醒及流程提交提示。
3、支持条码相关操作,并可从图片中扫描二维码,适合与企业物料、业务单据或现场管理环节结合使用。
应用优势
1、移动端承接企业管理系统中的常用事务,让审批、查询和流程办理不必完全依赖固定办公位置。
2、平台保留企业业务模块和流程规则,能够按照组织权限、处理人员及业务配置开展协同,减少重复沟通。
3、应用所服务的业务场景与线缆、能源、汽配及其他制造行业的管理需求联系较紧,适合重视流程规范和现场事务衔接的企业团队。
小编点评
金思维协同办公的定位比较明确,重点不在于堆叠泛化的社交功能,而是把企业已有的业务流程、工作模块和消息处理集中到移动端。对于需要频繁审批、查询业务数据、跟进流程节点的人员来说,它的价值主要体现在事务处理更集中、权限安排更清晰、移动办理更方便。整体功能偏向企业内部协同,适合配合具体管理系统使用,尤其适用于流程较多、岗位分工明确的组织。